隱私政策
無味,是最令人安心的味道;而安心,也該延伸到您交給我們的每一筆資料。
禾勝生活有限公司(以下簡稱「本公司」)重視您的隱私與個人資料安全,依《個人資料保護法》(以下簡稱「個資法」)及其他適用法令,制定本隱私權政策,向您說明本公司蒐集哪些個人資料、蒐集目的、利用方式、保存與保護措施,以及您依法可以行使的權利。
當您使用本公司網站、註冊會員、下訂單、登錄保固或聯繫客服前,請先閱讀本政策。若您不同意本政策內容,請停止使用相關服務;如特定服務依法或依其性質需要另行取得您的同意,本公司將以適當方式向您說明並取得同意。
一、適用範圍
本政策適用於禾勝生活有限公司經營之官方網站(https://www.sheng-life.com),以及本公司提供的會員、購物、訂單、保固登錄、維修、退換貨及客服等相關服務。
本網站可能包含連結至第三方網站或服務,例如 LINE、社群媒體、物流查詢、第三方支付頁面或其他外部服務。該等第三方服務由其各自的經營者負責管理,相關個人資料處理方式應以其隱私權政策為準,本政策不適用於該等第三方網站或服務。
二、個人資料蒐集之主體及方式
蒐集、處理及利用您個人資料之主體為:
• 公司名稱:禾勝生活有限公司
• 統一編號:60601919
本公司可能於下列情形蒐集您的個人資料:
• 您註冊或使用會員帳號時。
• 您瀏覽商品、加入購物車或下訂單時。
• 您申請退換貨、維修或售後服務時。
• 您登錄產品保固時。
• 您透過電子郵件、網站表單、LINE、電話或社群媒體聯繫客服時。
• 您訂閱電子報、參加活動或行銷活動時。
• 您由訂購人或其他合法來源提供收件資料時。
• 您使用本網站時,由 Cookie、伺服器或其他類似技術自動產生或記錄相關資訊時。
若個人資料並非由您本人直接提供,本公司將依個資法第 9 條及其他適用法令,於處理或利用前告知資料來源及相關事項;如您依法提出拒絕或停止利用之請求,本公司將於法令許可範圍內停止相關處理或利用。
三、蒐集、處理及利用之合法依據
本公司依個資法第 19 條規定,於下列情形之一蒐集、處理及利用您的個人資料:
• 經您同意,例如您註冊會員或訂閱電子報時提供之資料。
• 與您有契約或類似契約之關係,例如您訂購商品、本公司配送商品及提供保固服務。
• 法律明文規定,例如依稅法開立及保存發票。
• 為維護資訊安全、防止詐欺,並於對您的權益無侵害之必要及合理範圍內為之。
• 您自行公開或其他已合法公開之個人資料,惟本公司不主動蒐集此類資料。
本公司不會僅以全自動化之方式,對您作成具法律效果或重大影響之決定。
四、蒐集及利用個人資料之目的
本公司於提供商品及服務、履行契約、遵守法令及取得必要同意的範圍內,蒐集、處理及利用您的個人資料,目的包括:
• 消費者、客戶管理與服務。
• 契約、類似契約或其他法律關係事務。
• 網路購物及其他電子商務服務。
• 訂單、付款、配送、退換貨及售後服務。
• 保固登錄、維修及產品服務管理。
• 發票、會計及稅務相關作業。
• 會員及帳戶管理。
• 客服聯繫與爭議處理。
• 資訊與資料庫管理。
• 資通安全與系統維護。
• 商品、服務及網站體驗之改善。
• 在符合法令及取得必要同意的前提下進行行銷。
• 其他依法令或本公司營業登記項目及組織章程所必要之業務。
實際適用之特定目的及利用方式,將依本公司實際提供的服務、適用法令及個人資料蒐集當時所告知的內容為準。
五、蒐集之個人資料類別
依不同服務需求,本公司可能蒐集下列資料:
1. 身分及聯絡資料
包括姓名、電話、電子郵件、收件地址、帳單地址、會員帳號及發票相關資料。
2. 訂單及交易資料
包括訂單內容、購買紀錄、商品金額、配送資訊、退換貨紀錄及付款方式。本公司不儲存您的完整信用卡卡號;付款資料由第三方金流服務業者依其安全機制及隱私權政策處理。
3. 保固及售後服務資料
包括產品名稱、型號、序號、購買日期、購買通路、保固資料、維修紀錄及與售後服務相關的資訊。
4. 網站及裝置使用資料
包括 IP 位址、瀏覽器類型、裝置資訊、作業系統、Cookie 識別資訊、瀏覽紀錄、操作紀錄及網站使用情形。
5. 其他您主動提供的資料
包括您在客服、問卷、活動、留言或其他溝通過程中主動提供的內容。
本公司原則上不主動蒐集個資法所定之特種個人資料,例如病歷、醫療、基因、健康檢查及犯罪前科等資料。若您於聯繫過程中主動提供此類資料,本公司將依適用法令及實際服務所需處理,並盡可能避免蒐集或保存非必要資料。
六、個人資料利用之期間、地區、對象及方式
1. 利用期間
本公司將於提供各項會員服務之存續期間、個別契約有效期間、法令所定應保存之期間,以及因執行業務所必須之保存期間內,持續保管、處理及利用您的個人資料。您向本公司申請刪除會員帳戶後,本公司將停止保存您的會員資料;惟訂單、發票及其他依法應保存之資料,於法定期間內仍予保存。
當蒐集目的完成、保存期限屆滿或依法不再需要保存時,本公司將依適當程序刪除、銷毀、去識別化或匿名化處理。
2. 利用地區
您的個人資料以於中華民國境內處理為原則;如因系統服務需要而須傳輸至境外,本公司將確認未受中央主管機關限制,並依適用法令採取合理且必要的安全保護措施。
3. 利用對象
本公司可能在必要範圍內,將您的個人資料提供予下列對象:
• 本公司及經授權處理相關業務的人員。
• 提供網站、購物、會員或系統服務之服務提供者。
• 物流及配送業者。
• 金流及支付服務業者。
• 發票及會計相關服務業者。
• 電子郵件、客服、資料儲存及資訊安全服務提供者。
• 辦理產品維修或售後服務的合作廠商。
• 經您同意使用的社群、分析或行銷服務提供者。
• 依法令或主管機關要求而有權取得資料之司法、警察或行政機關。
除本政策所述情形、經您事先同意或法律另有規定外,本公司不會出售、出租或交換您的個人資料予無關第三人。
4. 利用方式
本公司可能以書面、電子文件、網站系統、電子郵件、簡訊、電話、通訊軟體或其他自動化方式,在前述特定目的及必要範圍內蒐集、處理、利用及進行國際傳輸。
七、委託處理及第三方服務
本公司為提供商品與服務,可能委託物流、金流、雲端系統、網站維運、客服、電子郵件、資料分析或其他服務業者處理個人資料。本公司將依適用法令對受託業者進行適當監督,並透過契約或其他適當方式要求受託業者:
• 僅於本公司指示及委託目的範圍內處理個人資料。
• 採取合理的資訊安全及保密措施。
• 限制資料存取權限。
• 發生資安或個資事故時及時通知本公司。
• 委託關係終止或目的完成後,依約返還、刪除或妥善處理資料。
第三方服務業者可能依其自身服務條款及隱私權政策處理資料,相關內容請參閱該服務業者公布的政策。
八、行銷及拒絕方式
在符合法令及取得必要同意的前提下,本公司可能使用您的電子郵件、電話、簡訊、LINE 或其他聯絡方式,向您提供商品、服務、優惠活動或品牌資訊。本公司為行銷時,將明確告知本公司名稱及資料來源,並於首次行銷時提供免費的拒絕方式。
您可以隨時拒絕接受行銷訊息,例如:
• 點選電子報或行銷訊息中的「取消訂閱」連結。
• 依訊息所載方式回覆或取消訂閱。
• 透過本政策第十三條所列方式聯繫本公司。
您拒絕接受行銷後,本公司將立即停止於行銷目的範圍內利用您的資料。惟與訂單、付款、配送、保固、維修、帳戶安全或其他交易必要事項相關的通知,仍可能依法或依服務需要寄送。
九、您可以行使的權利
依個資法規定,您可以就本公司保有的個人資料行使下列權利:
• 查詢或請求閱覽。
• 請求製給複製本。
• 請求補充或更正。
• 請求停止蒐集、處理或利用(包括撤回您先前之同意)。
• 請求刪除,包括向本公司客服申請刪除會員帳戶。
如欲行使上述權利,請依本政策第十三條所列方式與本公司聯繫。本公司可能要求您提供足以確認身分的資料,以避免未經授權的資料存取或變更。
本公司將依個資法所定期限及個案情形處理您的請求。依法得拒絕或限制處理的情形,例如法令要求保存交易、帳務或稅務資料時,本公司將向您說明相關理由。如依法得收取查詢、閱覽或製給複製本之必要成本費用,本公司將事前向您說明。
十、不提供個人資料的影響
您可以自由選擇是否提供個人資料。但若您拒絕提供必要資料,或提供的資料不完整、不正確,本公司可能無法完成:
• 會員註冊或帳戶管理。
• 訂單處理及商品配送。
• 發票開立。
• 付款或退款作業。
• 保固登錄。
• 維修、退換貨或售後服務。
• 客服聯繫及問題處理。
十一、資料安全及個資事故處理
本公司將依個人資料的性質、處理規模及潛在風險,採取適當的管理及技術安全措施,以降低個人資料遭未經授權存取、使用、變更、洩漏、遺失或毀損的風險。相關措施可能包括:
• 依業務需要設定及管理資料存取權限。
• 進行帳號及身分驗證管理。
• 使用適當的傳輸加密及系統安全防護。
• 進行資料備份、系統維護及異常監控。
• 對受授權人員進行保密及個資保護管理。
• 依保存必要性定期檢視及清理資料。
• 依風險進行資訊安全及個人資料管理檢視。
若發生個人資料遭竊取、洩漏、竄改、毀損或其他侵害事故,本公司將立即採取控制、調查、補救及降低損害的措施,並依適用法令通報主管機關及以適當方式通知受影響的當事人,提供事件說明、處理措施及聯絡窗口。
十二、Cookie 及第三方分析、廣告服務
本網站可能使用 Cookie 或類似技術,以維持登入狀態、記錄購物車內容、記住使用偏好、改善網站功能、分析流量及了解網站使用情形。您可以透過瀏覽器或裝置設定拒絕、限制或刪除 Cookie,但部分網站功能可能因此無法正常運作。
如本網站實際啟用 Google Analytics、Meta Pixel 或其他分析及廣告工具,該等服務業者可能依其服務機制蒐集瀏覽器、裝置、Cookie、廣告識別碼、瀏覽或互動紀錄等資訊,並依其自身隱私權政策處理資料。如分析或廣告服務涉及個人化廣告、受眾建立、轉換追蹤、進階比對或其他資料分享功能,本公司將依適用法令、平台設定及必要的告知或同意機制辦理。
若您使用 Google、Facebook、LINE 或其他第三方帳號登入或互動,該第三方業者可能依其隱私權政策處理您的帳號及使用資料。
十三、聯絡我們
若您對本政策有任何疑問,或欲行使個資法所定權利、拒絕接受行銷,請透過以下方式聯繫本公司:
• 公司名稱:禾勝生活有限公司
• 電子郵件:hesheng@sheng-life.com
• LINE 線上諮詢 ID:@eog_official
• 服務時間:平日 9:00–18:00(假日與國定假日除外)
為保護您的個人資料安全,本公司可能於處理請求前進行身分確認。
十四、其他
本網站服務原則上以成年人為對象。未滿 18 歲者,請在法定代理人閱讀、理解並同意相關政策及服務條款後使用本網站。
請妥善保管您的會員帳號及密碼,並於使用公用或共用裝置後登出。本公司不會以電話、簡訊或通訊軟體要求您操作 ATM、提供完整信用卡卡號或提供網路銀行密碼。如遇可疑情形,請撥打 165 反詐騙諮詢專線。
本公司可能因法令變更、服務調整、技術更新或業務需要修訂本政策。修訂後將公告於本網站,並標示最近更新日期;如屬重大變更,本公司將依適用法令及實際情況,以電子郵件、網站公告或其他適當方式通知您。
本政策之解釋及適用,以中華民國法律為準據法。
附則:電子發票作業個人資料保護告知事項
您於本網站消費時,本公司將依法開立電子發票,並委託綠界科技股份有限公司(電子發票加值服務中心)將發票資料上傳至財政部電子發票整合服務平台。請您知悉下列事項:
• 個人資料蒐集主體:禾勝生活有限公司。
• 蒐集目的:非公務機關依法定義務所進行個人資料之蒐集處理及利用、契約或類似契約事務、消費者管理與服務、財稅行政、資(通)訊與資料庫管理、網路購物及其他電子商務服務,以及配合財政部電子發票整合服務。
• 個人資料類別:姓名、電子郵件、聯絡地址、發票號碼、消費時間、消費明細、載具及其他發票相關資料。
• 利用期間及地區:本公司營運地區,及依法保存會計憑證之期限內。
• 利用對象及方式:本公司及受託之綠界科技股份有限公司,於前述目的範圍內將發票資料上傳至財政部電子發票整合服務平台(https://www.einvoice.nat.gov.tw/),供其於財稅行政、統計分析及提供電子發票加值服務之目的內處理利用。
• 您得自由選擇是否提供載具等資料;若資料填寫不正確或缺漏,可能影響發票開立、寄送或兌獎,您得隨時改為索取紙本發票,不影響既有權益。發票之查詢、捐贈及兌獎,請至財政部電子發票整合服務平台辦理。